当前位置:首页 > 生活知识 > 掌握这些要点,让你的信封书写格式变得规范得体!

掌握这些要点,让你的信封书写格式变得规范得体!

来源:羽菁知识网

发一封信,可以表达内心的温情与情感。你是否曾有过书写信的经验?信的书写格式是不是让你感到头疼呢?下面为大家整理了一些信封书写格式的要点,供大家学习参考。

信封的三大要素

收信人的姓名、地址、邮编是信封的三个基本要素。写信时,尤其是商务信件,信封的格式也是十分重要的。

姓名

写信时,请务必确保收信人的姓名正确无误。收信人的姓名应该遵循的原则是:先写姓,再写名;姓和名之间用一个空格隔开。比如,收信人叫做张三,那么写作:“张三”而非“三张”。特别是对于外国人的姓名,建议事先了解一下西方国家的姓名顺序。

地址

地址包括收信人所在的街道、门牌号码、区、市、省份等信息。写地址的时候,应该注意写清楚街道和门牌号码。此外,省市区之间用一个空格隔开,且在省市与区之间应当使用“市辖区”或“县”这样的字眼。

邮编

邮编是寄递过程中识别邮政区域和投递范围的重要依据。因此,写信时请务必填写准确无误的邮编。如果不知道邮编,可以到邮局网站查找。

信封的尺寸

信封的尺寸要根据信纸的大小来决定,一般情况下,信封至少比信纸所夹包裹的最大面积(也就是A4纸的尺寸)大2cm。如果小了,便容易造成信纸的折角等瑕疵。

信封的折法

信封是折寄的,上下、左右等四个方向的折法都是有讲究的。很多人习惯性地把信封竖起来折,但这并不是标准的信封折法,因为这样折信封,直接把信纸折成两半,很可能会折坏信纸。因此,推荐以下这种折法:

1.把信纸对折成两半;

2.将两侧对折线分别向内折叠至前一条折痕处,按照对折痕再次对折;

3.用指甲将信封边缘处的线条压平,利用手指牢牢压住信封边缘,最后将口封好即可。

以上是写信件时一些基本的技巧,希望大家可以在以后的书写过程中多加注意,让我们的信件更加规范、得体。

信息搜索
最新信息